Kategorie-Archiv: Convent

Runder Tisch Convent am 18.01.2015

Sehr geehrte Mitstreiter für den Convent,

bei unserem letzten Treffen haben sich alle Anwesenden auf den

21.03.2015 um 10:00 Uhr

für eine große Reinigungs- und Reparatur-Aktion des Convents geeinigt.

  • Alle versuchen, möglichst viele packende Hände zu motivieren und versprachen ihre Teilnahme.
  • Putzlappen, Reinigungsmittel etc. sollten möglichst von jeder Gruppierung selbst mitgebracht werden.
  • Im Haus sollen Tische und Stühle auf Zustand kontrolliert und ggf. repariert werden. Welche Gruppierung hat entsprechende Kräfte (Schreiner/Tischler) in Ihren Reihen, welche mit Sachverstand helfen können?
  • Die Elektrotechnik wird durch Fachkräfte kontrolliert und ggf. ausgebessert.
  • An diesem Tag wird auch der Überstand im Conventgarten abgerissen und der Garten soll in Ordnung gebracht werden.
  • Überflüssiges im, am und um das Haus soll ausgemistet und entsorgt werden.

Auch hier bitten wir um das Mitbringen von benötigtem Werkzeug, da wir dieses im Vorfeld nicht vorhalten können.

Wir denken jede Gruppierung, ob jung oder älter, kann sich entsprechend seinen Möglichkeiten an diesem Tag einbringen.

Daher würden wir uns freuen auch alle Altersgruppen zu begrüssen.
Für Essen und Trinken wird gesorgt, möglicherweise wird im Anschluss gegrillt.

Wichtig für alle Gruppierungen:

Alle belegten Schränke müssen bis zum 21.03.2015 markiert (am besten mit Klebezetteln) und per Mail gemeldet werden, damit festgestellt werden kann, welche Schränke unbenutzt sind. Nicht markierte Schränke werden geöffnet!!!

In diesem Zusammenhang der Appell an alle bekannte Mängel im Vorfeld per Mail an mich zu melden, damit diese ggf. in diesem Zusammenhang bearbeitet werden können.

Im Vorfeld dieses Termins wird am kommenden Samstag (7.3. – 10.00) einiges erledigt:

  • Eine Gruppe an Männern wird Rolladen und Fenster sichten und nach Möglichkeit in Stand zu setzen.
  • Die Elektriker machen eine Bestandsaufnahme im Convent, damit Ersatzteile beschafft werden können.
  • Der Arbeitskreis sucht noch verstärkende Kräfte. Interessierte können sich jederzeit melden. Termine werden mitgeteilt.
  • Sollte noch jemand die Möglichkeit haben an diesem Termin zu helfen ist er gerne willkommen.

Für alle Rückfragen stehen wir gerne per Mail unter der benannten Adresse johannes.deutges@arcor.de zur Verfügung.

 Mit freundlichem Gruß im Namen des Convent-Ausschusses

i.A. Johannes Deutges, Julia Böhm

Runder Tisch Convent am 26.10.2014

Sehr geehrte Teilnehmer des Runden Tisches am 26.10.2014 im Convent,

im Namen des Arbeitskreises Convent möchten wir uns für die aktive Teilnahme bedanken.

Einige Impressionen des Zusammentreffens als Botschaft für Ihre/Eure Vereine und Gruppierungen:

  • allgemeiner Konsens ist die dauerhafte Erhaltung des Convents und damit einhergehend die aktive Mitarbeit und Unterstützung aller Vereine und Gruppierungen
  • es wird ein Mail-Verteiler aller Verantwortlichen der Gruppierungen und Vereine eingerichtet und mit dieser Mail versandt, um eine aktive Kommunikation zwischen den Mitgliedern unserer Pfarre zu gewährleisten
  • jeder Interessierte ist herzlich eingeladen im Arbeitskreis Convent aktiv mitzuarbeiten
  • angestrebt wird die Einrichtung eines “Bau- und Putzwochenendes” an zwei Wochenenden im Jahr (“Frühjahrs- bzw. Herbstputz”), an dem alle Mitglieder in einer großen Aktion eine zu erstellende Liste der Erledigungen im Convent abarbeiten und Putzarbeiten anstehen
  • hingewiesen wird auf die Vermietung eines Teils des großen Raums und eines Gruppenraums an die Euro-Schule, die wochentags von 8 – 13 Uhr Sprachenunterricht erteilen. Auf besondere Sauerkeit dieser Räume ist zu achten
  • eine Reinigungskraft putzt einmal pro Woche pro die Böden des Convents. Anderweite Verunreinigungen sind durch die Vereine und Gruppierungen zu entfernen
  • ein Appell gilt allen: Lebensmittel und andere Utensilien sind bei Verlassen des Convents mitzunehmen! Wird ein Schrank in einem Gruppenraum benötigt, ist der Conventausschuss zu informieren, es wird zeitnah ein Schrank zugewiesen
  • geht etwas kaputt,  ist defekt oder werden Mängel im Convent festgestellt, ist dies in einer kurzen Mitteilung in den Briefkasten im Convent (wird zeitnah eingerichtet) zu mitzuteilen. Dieser Briefkasten wird wöchentlich vom Ausschuss entleert
  • auf das Convent-Schlüssel-System wird hingewiesen: ein Convent-Schlüssel ist zu den Öffnungszeiten des Pfarrbüros gegen Unterschrift abzuholen und zeitnah zurück in den Briefkasten des Pfarrbüros einzulegen
  • das nächste Treffen findet am Sonntag, 18.01.2015 statt. Dort sollen die ersten Aktivitäten konkret vereinbart werden. Hierzu wird vorab eine Arbeitsliste über diesen Verteiler an die Gruppierungen übermittelt.

Auf eine gute Zusammenarbeit mit allen Christen in unserer Pfarre und einem Dank im Voraus

i.A. Johannes Deutges, Julia Böhm für den
Conventausschuss der
Pfarre St. Clemens, Kaldenkirchen